Pour une fête épique, sans se casser le bécique!

Conseils pratiques pour simplifier l'organisation d'une fête

J’ai toujours adoré organiser les anniversaires, encore plus quand j’ai eu mes propres enfants et qu’enfin, je pouvais me donner à fond pour leur faire vivre la plus belle des fêtes! Je tenais vraiment à construire des souvenirs mémorables. Je consacrais un temps considérable à la préparation, à l'organisation et au choix de l'activité. Soyons honnêtes, j'en faisais vraiment beaucoup trop (mon mari me le faisait remarquer à chaque fois)!

Je l’ai vite réalisé au 4e anniversaire de mon 3e enfant, on fait quoi quand ça fait déjà plus de 20 anniversaires que l’on organise pour ses enfants? J'appréhendais la période de leurs anniversaires, épuisée rien qu'à y penser. C'est alors que j'ai entrepris de simplifier l'organisation. Comment choisir la formule idéale tout en la rendant simple et mémorable ? Cela peut sembler difficile, mais sachez que c'est possible !

Lorsque nous avons décidé de nous lancer dans l'aventure du District, c'était avant tout pour offrir un lieu de divertissement aux jeunes qui ne trouvaient pas d'endroits pour célébrer leur anniversaire après l'âge de 10-11 ans. Ainsi est né le District ! Lors de la création de nos forfaits d'anniversaires, il m'a été facile de me mettre à la place des parents. Malgré tout, chaque famille a ses propres valeurs, rituels et souhaits lorsqu'il s'agit de célébrer. J'ai pensé que mon expérience dans l'organisation de fêtes pourrait certainement être utile à d'autres familles, d'où l'idée de vous présenter une liste des choses à considérer lors de la planification d'une fête pour votre enfant.

Choisir l’endroit parfait!

Avant toute chose, lors de l'organisation de la fête, vous devrez d'abord décider du lieu où celle-ci se déroulera : à la maison, dans un restaurant, ou dans un endroit propice à une activité spéciale. Cela pourrait même être une combinaison de ces trois éléments si, dans votre famille, vous aimez beaucoup célébrer !

Un autre élément crucial est de sélectionner un endroit en accord avec les centres d'intérêt du/de la fêté(e). Si votre fils vous demande d'aller jouer au Lasertag depuis que son ami Théo l'a invité à une fête dans un centre de Lasertag, c'est peut-être le moment idéal pour franchir le pas ! N'oubliez jamais de prendre en considération en premier lieu les passions de l'enfant.

Adapté à l’enfant

Ensuite, il est essentiel de prendre en considération l'âge de l'enfant. Bien que les enfants puissent exprimer vivement le désir de célébrer leur anniversaire dans un centre de Lasertag, cela pourrait ne pas être l'endroit idéal pour marquer un 7e anniversaire, en raison de plusieurs facteurs à ne pas négliger.

L'âge revêt une importance particulière dans le contexte du Lasertag. Je me rappelle lorsque l'un de mes fils souhaitait organiser sa fête au Lasertag pour ses 10 ans, et nous avions également son petit frère de 6 ans qui devait participer à l'activité. Malheureusement, une fois sur place, il pleurait, craignant d'entrer dans une salle sombre (l'arène), même accompagné de son père, qui était impatient de participer à une activité également adaptée aux adultes. Nous nous sommes retrouvés avec deux joueurs en moins, car le petit ne pouvait rester seul dans le centre sans son parent.

Au District, la situation est similaire, certains enfants ont peur ou ne sont pas assez matures pour comprendre et apprécier pleinement l'activité. Bien que de nombreux parents accompagnent leur groupe de jeu, ce n'est pas le cas de tous. Certains réalisent une fois sur place que la présence parentale aurait pu rassurer leur enfant. Oui, le Lasertag est entièrement adapté aux adultes, et croyez-moi, vous vous amuserez autant, voire plus, que votre enfant. Accompagner votre enfant dans le jeu contribue discrètement à créer des souvenirs impérissables et génère des discussions mémorables. Pour que la fête Lasertag soit mémorable pour tous, nous suggérons de considérer cette activité dès l'âge de 9 ans. Cela peut sembler tardif, mais c'est vraiment ce que nous avons observé au fil de nos années d'expérience. 

Casser sa tirelire?

Bien sûr, un élément crucial que votre enfant n'a pas en tête (mais vous, si) lors de la planification de sa fête d'anniversaire : le budget. Organiser une fête en dehors de la maison peut nécessiter un budget assez conséquent. Vous devez évidemment prendre en compte le coût de l'activité, des rafraîchissements, voire même du repas, en fonction du nombre d'invités. La plupart des activités adaptées aux anniversaires exigent un nombre minimum d'invités (6 à 8), et bien sûr, votre enfant voudra inviter toute sa classe ou son équipe de hockey !

Au District, nous avons pensé aux parents qui n'ont peut-être pas un budget pour 8 joueurs. Que vous soyez 4 ou 8 joueurs, le prix par joueur est le même pour jouer au Lasertag. La seule chose qui s'ajoute aux forfaits de fête, c'est la salle de réception, qui est gratuite si vous êtes un minimum de 8 personnes. Tout le reste (combo, cadeau, arcades) est laissé à votre discrétion. Il est donc possible de venir jouer 2 parties de Lasertag pour 4 personnes pour seulement 80 $, pas besoin de payer systématiquement 200 $ pour vivre l'expérience et marquer cet événement unique. Bien sûr, nous proposons également des forfaits de fête pour les parents qui préfèrent une célébration clé en main.

Un bus nolisé? Non merci!

Le transport est également à prendre en compte lors de l'organisation. Allez-vous conduire vous-même les invités vers l'activité, ou demanderez-vous aux parents des invités de le faire? Nous recommandons fortement d'opter pour la deuxième option. Coordonner tout le monde, transporter le gâteau, les cadeaux, et arriver à temps pour l'activité n'est pas une tâche simple.

On ne perd aucune minute !

Au District, nous anticipons en vous indiquant à l'avance l'heure à laquelle vous devez vous présenter (15 minutes à l'avance) et l'heure à laquelle l'activité se terminera. Ainsi, les parents des invités pourront mieux planifier le moment où ils devront venir récupérer leur enfant.

Assurez-vous d'indiquer le nom de votre enfant à ce parent, car il n'est pas rare que des parents se présentent à l'accueil sans connaître le nom de l'organisateur ou celui de l'enfant fêté, des informations essentielles pour les guider vers l'endroit où récupérer leur enfant. Il arrive parfois que l'un des deux parents accompagne l'enfant et que l'autre vienne le récupérer. Il est même assez fréquent qu'ils se présentent au mauvais endroit ! Soyez clair dans vos indications. ;)

Options repas et rafraîchissements

Si les rafraîchissements sont inclus dans le forfait de fête, cela peut également vous faciliter grandement la tâche.

Au District, nous offrons des combos slush/pop-corn à tous les joueurs prévus dans la fête. Nous considérons qu'il n'est pas nécessaire d'inclure un repas dans nos forfaits de fête (la majorité nous visitent avant ou après les heures de repas). Il peut aussi être difficile de trouver une option qui convienne à tous les enfants de la fête, surtout en tenant compte des intolérances, des allergies et des goûts des enfants. De plus, nous constatons que les enfants sont souvent trop absorbés par les activités pour ressentir la faim; le combo satisfait généralement leur soif, tandis que le popcorn comble leur appétit. 

Soufflez les bougies!

Le grand incontournable d'une fête d'anniversaire est sans contredit le gâteau. Prévoyez un gâteau sans allergènes, au goût de votre enfant (on a tous une saveur préférée), et n'oubliez pas les chandelles!

Prévoyez également les couverts et les assiettes! Au District, avant la pandémie, nous avions fait le choix de retirer les produits à usage unique de nos forfaits pour les remplacer par des assiettes et des couverts lavables. Compte tenu de la pandémie, nous avons dû revoir cette option et vous laisser prendre la responsabilité des couverts, assiettes, etc. Nous avons également laissé la responsabilité du gâteau aux parents, car la gestion des allergènes, des saveurs, du service et de la livraison devenait un véritable casse-tête pour notre organisation.

Nous avons fait le choix de nous concentrer sur notre offre principale, le Lasertag. Cependant, nous mettons à votre disposition des chandelles, des briquets, et même un couteau pour portionner vos parts de gâteau. Il suffit de demander au coordinateur de la fête.

Tu es invité à la fête de …….!

Si les cartes d’invitation sont incluses dans le forfait, encore un point pour vous, pas besoin d’aller courir au Dollorama pour en acheter! Pensez à demander une version imprimable ou que vous pouvez transmettre par courriel, fera aussi bien l’affaire. L’important est de bien indiquer l’adresse et le nom du centre où se tiendra l’activité, ainsi que le nom et les coordonnées de l’organisateur, en plus évidemment du nom du/de la fêté-e (C’est la fête de qui?).

On vous invite également à dresser une liste d’invités avec leurs coordonnées. Cette liste vous servira à avoir en un coup d’œil les invités, leurs particularités (allergies, etc.), ainsi que les coordonnées de leurs parents. Cette liste vous sera aussi utile sur place comme liste de présence et comme liste de cadeaux (il arrive souvent qu’on n’ait aucune idée quel invité a offert quoi). Des parents bien organisés, on en a vu! On s’est d’ailleurs inspirés d’eux pour vous préparer un modèle de liste d'invités que vous pourrez télécharger et utiliser lors de votre prochaine organisation de fête.

J’veux pas me casser la tête!

Vous n'aimez pas vous prendre la tête avec l'organisation? Optez alors pour une activité clé en main qui prendra en charge la plupart des éléments liés à la planification de la fête. Par exemple, choisissez une activité qui vous permettra de réunir votre groupe après l'activité pour célébrer l'anniversaire comme on l'imagine : servir le goûter, souffler les bougies du gâteau et déballer les cadeaux! Une salle de réception incluse dans le forfait est très appréciée.

Déroulement et décoration de la salle

Une salle de réception déjà décorée peut aussi vous sauver un temps précieux. N’oubliez pas, vous avez probablement des attentes beaucoup plus grandes que votre enfant en ce sens ; il ne s'attend pas à ce que les couverts, les assiettes, les ballons et la nappe soient tous sur le thème de Minecraft. Au District, on voit souvent des parents mettre le paquet côté thématique et s'embarrasser de gros bouquets de ballons et de décorations qui finissent malheureusement aux poubelles après la fête ou au plafond (on parle évidemment du bouquet de ballons à l’hélium qui vous a coûté 20$). L’enfant est au Lasertag et ne voit plus ces petits détails, il est avec ses amis et il n’a qu’une seule envie, jouer ! Le nombre de fois qu’on voit des groupes ne passer que quelques minutes dans leur salle parce que les enfants sortent continuellement, trop absorbés par les lieux et la multitude d’activités.

Nous avons donc des salles de fête déjà préparées et thématisées en fonction des intérêts des jeunes d’aujourd’hui : jeux vidéo, mangas et salle lumineuse (sous les blacklights).

Nous réservons d’ailleurs un temps de salle distinct de l’activité de Lasertag car nous avons réalisé qu’il y a un temps pour chaque chose, souffler les bougies, déballer les cadeaux et jouer ! Si vous combinez tous ces éléments dans un même temps, sans séquence déterminée, vous n’y arriverez pas ! Les enfants ne voudront que jouer, vous aurez du mal à les faire manger leur gâteau et ce sera l’apocalypse dans la remise des cadeaux !

Nous recommandons d’opter pour le déroulement suivant :

1. Jouer 1 ou 2 parties de Lasertag.
2. Profiter de la pause après la partie pour faire une pause bio (se rafraîchir avec le combo et aller aux toilettes).
3. Temps de salle de réception pour d’abord souffler les bougies et chanter haut et fort le “joyeux anniversaire” usuel. Prendre le temps de manger sa pointe de gâteau et ensuite passer à la remise des cadeaux des invités.
4. Terminer avec une partie de Lasertag ou passer du temps dans les arcades en attendant l’arrivée des parents des invités.

N’oublie pas ton sac à surprises là!

Au District, on offre les deux : vous pouvez acheter des bonbons, des sacs à surprises ou toute autre friandise pour tous vos invités.

Si vous optez pour une fête comprenant des cartes de jeu pour les arcades, vous n’avez pas besoin de vous procurer ces cadeaux, car nos arcades fonctionnent avec un système de récompenses qui permet d’accumuler des tickets lorsque l’on joue dans les arcades.

Avec ces tickets, on peut s’acheter une ou plusieurs récompenses selon le nombre de tickets amassés. Ainsi, on fait d'une pierre deux coups : on s’amuse et on reçoit un cadeau de notre choix. C’est chouette, non ?

En conclusion, organiser des fêtes d'anniversaire mémorables pour nos enfants est une aventure passionnante, mais trouver l'équilibre entre créativité et simplicité est la clé.

Au District, nous sommes ravis de contribuer à créer des moments spéciaux pour les enfants et les familles, en offrant une expérience de Lasertag unique et adaptable à chaque fête. Que chaque anniversaire soit une célébration pleine de rires, de jeux et de souvenirs durables ! Nous sommes impatients de faire partie de vos moments de joie et de contribuer à rendre chaque fête d'anniversaire inoubliable.